关于举办2020中国国际农业机械展览会的函
2020国际农机展展位申报及分配说明
国际农机展计划于:
5月26日10:00开放信息填报。
6月1日10:00开启展位申报。
7月1日陆续生成《参展协议》,参展单位下载/上传《参展协议》与《汇款底单》。
8月1日-9月20日前补全工作人员、货车信息。
9月25日前后邮寄参展资料。
望单位负责人参照正文说明充分重视本次工作,指派销售业务专人负责,准确、有效的填报。已达到更加科学、专业、准确的展位申报及分配。
具体申报及分配说明如下。
一、注册登陆
1.首次注册
登录国际农机展官网(官网域名:www.camf.com.cn)进行注册,登录。
2.已有账号
登录国际农机展官网使用手机号、用户名加密码;扫描二维码绑定后进行登录。注册、登录完成后进入“我的应用中心”继续完成相应信息填报事项。
二、申报及分配流程
1.登陆我的应用中心
填写:个人信息、单位信息、产品或服务信息,三项(必填)。
填写完毕提交后由主办方审核所填写信息,审核无误后通过手机短信息方式通知订展联系人,进行申报下一步流程。
2.我要参展
(1)填写:联系人信息、开票信息,两项(必填)
主办方审核所填写信息,审核无误后通过手机短信息方式通知订展联系人,进行申报下一步流程。
(2)填写:选取参展产品(必选)
从产品信息中选取本届展会参展产品,“国际农机展”官网及“农机行”平台同步展示。
(3)填写:申报展位(必填)
选取第一、第二、第三参展产品及产品所属展区。(主办方将优先满足第一产品分配展区)。选择展区位置,室内净地、室内标摊、室外净地。填写真实展示面积及数量。
(4)选择:申报广告(可选)
申报广告请根据单位自身需求选择。
3.展位分配
(1)申报展位填写完毕后由主办方依据申报信息,进行展位分配并生成《参展协议》,《协议》生成后,系统将发送手机短信通知订展联系人。
(2)分配原则:主办方依据实行的“参展单位信用评价体系”分值、“参展单位和搭建商违规处罚标准”的积分,以及历年单位参展次数、规模、行业知名度等条件,结合单位申报时间所属批次、展区产品分布规划进行先后分配。
4.下载/上传《参展协议》《汇款底单》
阅读《廉洁合同》《文明参展承诺书》确认后,方可下载/上传《参展协议》与《汇款底单》。
填写完毕后由主办方依据填报资料进行核实,确认后通过手机短信息方式通知订展联系人,完成本次展会申报流程。
5.资料补全
填写:工作人员、货车信息、参展信息确认。
(1)工作人员信息、货车信息可逐一填写,也可转发系统提供二维码至相应人员进行移动端填报。
(2)展会执行《证件管理制度》,根据参展单位确认的参展面积匹配一定数量的“展商证”,证件数量不足的需线上填报并通过“微信支付”方式付费制作,佩戴“展商证”于布展期和展期入场工作。非单位展会工作人员请登陆,“国际农机展”官网“我要参观”或“国际农机展CIAME”官微下“农机行”平台“我的”下“我的证件”进行参观注册并获取“电子参观证”展览期间入场参观。
6.邮寄参展材料
主办方负责以邮政快递方式,向参展企业邮寄参展材料(展位证、展位费发票、展商手册),快递地址由“开票信息”填报处“收件地址”为准。
7.特装申报
需要对展位进行特装搭建(委托搭建或自搭建)的参展单位,请于9月1日-30日登录北京国机联创广告有限公司(主场服务商)官网sys.bjgjlc.com进行特装搭建申报,也可由“国际农机展”官网“特装报馆”链接进入。